Cas d'usage #2
Réorganisation ou fusion d’équipes
Alignement, continuité et transmission des savoirs.
Vous faites face à une réorganisation, une fusion ou une transformation qui rapproche des équipes et implique de nouveaux rôles, de nouveaux équilibres, de nouveaux périmètres. Mais derrière les organigrammes et les slides PowerPoint se cachent des pratiques, des cultures et des savoirs qui ne se connaissent pas encore.
La problématique
Chaque équipe arrive avec ses repères implicites, ses méthodes de travail, ses priorités, ses habitudes avec le risque d’une cohabitation plutôt qu’une véritable coopération. Sans un travail de mise en commun et de partage, les incompréhensions se multiplient, les doublons et angles morts persistent, les tensions culturelles émergent et les savoirs restent fragmentés.
La solution TY&W
Nous intervenons pour transformer une juxtaposition d’individus compétents en un collectif performant. Pour cela, nous mettons en place un dispositif sur mesure :
- Diagnostic des pratiques et des savoirs : cartographie des différences, des forces et des zones de friction.
- Entretiens & ateliers d’explicitation : faire émerger les logiques de fonctionnement de chaque équipe.
- Mise en commun & modélisation : construire des référentiels partagés (pratiques, décisions, rituels).
- Production des supports communs : formaliser ce qui devient la nouvelle base collective.
- Alignement & ancrage : installer des rituels, clarifier les rôles et sécuriser la coopération.
L’objectif visé : passer de “nos façons de faire” à “notre façon de faire ensemble”
Les livrables
- Une cartographie complète des pratiques et des savoirs clés.
- Une clarification des rôles et des responsabilités de chacun.
- Un référentiel de fonctionnement commun (rituels, décisions, rôles)
- Un guide de coopération inter-équipes
- Une synthèse des écarts, et des risques ainsi que des recommandations opérationnelles.
Les pré-requis
- Un soutien managérial fort.
- Une disponibilité des équipes pour les temps collectifs.
- La volonté de questionner ses propres pratiques.
- L’acceptation des différences comme richesse.
- L’envie de s’inscrire dans la durée.
Les Bénéfices
Pour l'entreprise
- Une accélération de la mise en cohérence post-réorganisation.
- Une réduction des frictions et des incompréhensions
Une meilleure efficacité collective. - Une capitalisation des meilleures pratiques de chaque équipe.
Pour vos équipes
- Une meilleure compréhension mutuelle.
- Un sentiment d’appartenance renforcé
Des rôles et des attentes clarifiés. - Une coopération plus fluide et durable.